Afifly:Logiciel d'avionnage de sauts en parachute

Foire aux questions

Nous répondons à vos questions

Lorsque vous regarderez les fonctionnalités d'Afifly, vous aurez probablement des questions.

Vous trouverez ci-dessous les réponses aux questions les plus fréquemment posées par nos utilisateurs.

Si vous avez d’autres questions ou avez besoin d’aide, n’hésitez pas à nous contacter.

Nous serons ravis de vous aider à résoudre les difficultés que vous rencontrez.

Généralités

Pourquoi utiliser Afifly ?

Le logiciel vous permet de simplifier la gestion de votre centre et de gagner du temps en évitant les doubles saisies

Vous pouvez garder un oeil sur votre centre de n’importe où : votre logiciel Afifly est dans le cloud, vous pouvez gérer vos adhérents de chez vous sans soucis.

La tranquillité d’avoir un système qui surveille les exigences juridiques et opérationnelles comme le poids, les dates de réservation et les finances des adhérents.

En quoi Afifly est-il différent?

La solution est composé d’un logiciel web principal et de 4 applications Android sur tablette.

Nous vous proposons un service complètement personnalisé pour adapter le logiciel aux besoins de votre centre.

Installation

Combien de temps faut-il pour installer Afifly ?

Dés que vous nous donnez votre accord, votre logiciel est prêt en moins de 24 heures.

De l’aide est-elle disponible?

Oui, la ligne d’assistance d’Afifly est disponible 24/24 7/7 pour répondre à vos questions pendant l’installation, la formation et la prise en main du logiciel

Y a-t-il des frais d’installation initiaux?

Oui, 400 € HT qui incluent : installation, support, formation, création du sous-domaine, réglages personnalisés et mises à jour du logiciel

Langues

Dans quelles langues Afifly est-il disponible?

Actuellement le logiciel est disponible en Français, Espagnol et Anglais.

Fonctionnalités

Dois-je installer un logiciel?

Non, pour disposer d’Afifly vous n’avez besoin que d’un ordinateur et d’une connexion internet, mais si votre centre ne dispose d’aucune connexion internet, nous vous fournirons d’un serveur pour que vous puissiez utiliser Afifly sur votre centre hors ligne.

Le logiciel ne fonctionne que sur les ordinateurs ?

Non, Afifly est disponible également en version tablette avec nos 4 différentes applications. Vous pouvez même utiliser Afifly sur une tablette grâce à un navigateur tel que chrome ou safari.

Je ne veux pas que tout le monde ait accès aux adhérents, comment faire ?

Vous pouvez restreindre les droits d'accès dans la partie Réglages -> Centres -> Utilisateurs. Vous pouvez créer vos utilisateurs et donner des accès aux réglafges, aux adhérents, à l'avionnage et à la correction.

Avez-vous la capacité d’envoyer des SMS aux clients ?

Oui, le coût d'envoi d'un SMS est de 5 centimes.

Afifly gére-t-il les sauts accompagnés ?

Oui, dans le menu Réglages - Structure - Sauts - Types de saut, vous pouvez gérer les sauts accompagnés et les sauts moniteurs ainsi comme les imprimer ou modifier.

Comment sont gérés les locations avec Afifly ?

Dans le menu Réglages - Structure - Sauts - Location, vous pouvez rechercher, modifier ou ajouter une location.

Est-ce que je peux vendre autre chose que des places avions ?

Oui, dans le menu Réglages - Structure, vous pouvez ajouter les produits et services disponibles dans votre centre.

Y a-t-il une limite au nombre d’utilisateurs ?

Non, le nombre d’utilisateurs est illimité et en plus vous pouvez gérer les utilisateurs et les accès dans certains parties du logiciel.

Dois-je sauvegarder mes données ?

Non, on effectue une mise à jour automatique toutes les nuits pour vous permettre de récupérer vos données si besoin.

A quoi servent les brevets et qualifications dans Afifly ?

Ils servent à identifier l’aptitude aux sauts des adhérents pour savoir s’il est nécessaire l’assistance d’un moniteur ou pas.

A quoi sert la présence des adhérents dans Afifly ?

Pour faciliter la gestion au jour à jour de votre centre, vous pouvez visualiser les adhérents présents avec quelques informations et identifier si la licence est valable cet année, de la même manière vous pouvez visualiser les tandems programmés de la journée et les envoyer directement dans l’avionnage.

Est-ce que je peux gérer le matériel de mon centre et de mes adhérents avec Afifly ?

Oui, dans le menu Réglages - Structure, vous pouvez gérer le matériel (parachutes, voiles, secours, harnais, déclencheurs, marques) de votre centre.

Avionnage

Les rotations sont-elles liées au côté avionnage d’Afifly ?

Oui, Afifly est une solution complète de l’avant vers l’arrière, de l’enregistrement à l’avionnage au relevé du compte.

Existe-t-il un affichage public pour les rotations ?

Oui, grâce à Infofly vous pouvez consulter en temps réel l’affichage public de l’avionnage dans votre hangar.

Est-ce que le centre a le contrôle sur les sautants auto-enregistrés ?

Oui, vous avez le plein contrôle sur les rotations jour à jour de votre centre.

J’aimerai modifier une rotation, comment faire ?

Dans le menu Corrections vous pouvez supprimer, modifier ou imprimer les rotations validées.

Qu’est-ce que le vivier dans Afifly ?

C’est la colonne de gauche de l’avionnage qui inclut tous les adhérents ayant déjà ajouté les sauts qu’ils vont réaliser.

Un saut est incomplet, comment le compléter ?

Pour compléter un saut il faut juste aller dans l’avionnage, cliquer dans le bouton pour modifier les sautants et ajouter la personne manquante.

Comment gérer mes tandems avec Afifly ?

Avec le calendrier des tandems vous pouvez gérer tous vos tandems dans le mois ainsi que les jours d’ouverture/fermeture du centre. Il est possible de remplir la fiche renseignements pour créer un tandem et de synchroniser votre Google Agenda personnel.

Comment gérer deux personnes qui veulent sortir ensemble de l’avion (notion de groupe Afifly) ?

Au moment d’ajouter les adhérents dans l’avionnage vous pouvez sélectionner un groupe pour chaque un d’eux et puis les avionner ensemble dans la rotation.

Finances

Comment se passent les finances de mes adhérents avec Afifly ?

Le relevé de compte regroupe l’ensemble de l’activité bancaire de chacun des adhérents. Il est possible d’ajouter, facturer un paiement et générer statistiques propres à cet adhérent.

Est-ce que la TVA est gérée avec Afifly ?

Oui, dans le menu Réglages - Structure - Fiscalité, vous pouvez gérer la TVA et les Comptes ainsi comme les ajouter ou les modifier.

Quels sont les états disponibles sur Afifly ?

Avec Afifly il est possible de générer des statistiques résultants de l’Activité (nombre de types de sauts réalisés, nombre de sauts par adhérents,...), ou de vos Finances (nombre de ventes, récapitulatif des règlements par date et vente,...) sur une période donnée. Vous pouvez générer les états en format pdf ou excel selon vos préférences.

J’ai besoin d’un état qui n’est pas dans Afifly, comment faire ?

Il suffit de faire une demande par mail (support@afifly.fr) avec le détail de l’état le plus précis possible et on le fait.

Est-il possible de faire un transfert comptable avec Afifly ?

Oui, dans les format koala, sage, ciel, excel puis d’intégrer le fichier dans le logiciel comptable.

Je ne peux pas générer un transfert compatible avec mon logiciel de compta, comment faire ?

Demande par mail avec le format et on le met en place.

Comment gérer les numéros comptables de mes adhérents ?

Avec le calendrier des tandems vous pouvez gérer tous vos tandems dans le mois ainsi que les jours d’ouverture/fermeture du centre. Il est possible de remplir la fiche renseignements pour créer un tandem et de synchroniser votre Google Agenda personnel.

Paiements

Quelles passerelles de paiement fonctionnent avec Afifly ?

Chèque, carte bleue, espèces, virement bancaire, chèque vacances, paypal, avance sur compte, virement vers, virement depuis, à nouveau.

Est-il possible de faire payer une autre personne que le sautant avec Afifly ?

Oui, au moment d’ajouter un saut dans l’avionnage il est possible de choisir un tiers payant et dans le menu Adhérents il est possible de visualiser les sauts payés et réalisés par l’adhérent, les sauts réalisés par un autre adhérent et les sauts payés par un autre adhérent.

Impressions

Puis-je télécharger mes données?

Oui, vous pouvez télécharger tous les rapports dans un fichier pdf ou excel.

Je souhaite imprimer ma rotation, comment faire ?

Dans le menu Corrections vous pouvez imprimer une rotation ou les rotations de la journée, mais il existe aussi la possibilité de l’imprimer directement depuis l’avionnage.

Tarifs

Quel est votre tarification ?

15 centimes d'euros la place avion, 400€ HT d'installation, et c'est tout.

Y a-t-il des frais pour les SMS ?

Oui, il y a une petite commission de 7 centimes.